
個(gè)人檔案存取的流程,很多人了解的都不是很清楚,所以今天針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,給大家做一下介紹,希望能夠有所幫助。
檔案對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)是很重要的存在,檔案里,一般會(huì)包括入學(xué)考試、錄取材料,高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、在校獎(jiǎng)罰材料,入團(tuán)、入黨志愿書,體檢表、就業(yè)報(bào)到通知書等資料。今后,畢業(yè)生考研升學(xué)、考公務(wù)員、評(píng)定職稱、入黨入團(tuán)、辦理各種人事手續(xù)等,都需要用到檔案。
個(gè)人檔案存取的流程有哪些?單位有檔案管理資質(zhì)的可以存到單位,沒(méi)有單位接收檔案的則可以放在人才中心。以下是個(gè)人檔案存取的基本流程:
1、根據(jù)個(gè)人情況準(zhǔn)備相應(yīng)材料,到人才中心開(kāi)具調(diào)檔函,開(kāi)調(diào)檔函時(shí)需要把費(fèi)用交了,然后辦事人員會(huì)提醒檔案中要有以下4種材料:報(bào)到證、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、檔案轉(zhuǎn)遞單、行政和工資關(guān)系介紹信(沒(méi)這4種材料也可以存檔案,只不過(guò)干部身份就沒(méi)了)。
2、拿到調(diào)檔函后到檔案存放的地方調(diào)取檔案,檔案要是密封的話可以本人攜帶。
3、拿著檔案回到人才中心后,交給辦事人員,辦事人員會(huì)檢查檔案中是否缺材料。
4、如果檢查出缺材料的話會(huì)讓補(bǔ)齊,這時(shí)候有兩種可能,一是檔案退回,補(bǔ)齊后一起返回;二是檔案辦事人員收下,給開(kāi)具一個(gè)《補(bǔ)充檔案材料通知單》,把材料準(zhǔn)備好后把要補(bǔ)的材料和通知單一起送回去即可。
5、檔案收下后,辦事人員會(huì)開(kāi)具一個(gè)《委托管理人事檔案證明函》,這個(gè)是把檔案存在人才中心的證明,需要保存好,若出現(xiàn)丟失、損毀等情況可以拿它討說(shuō)法。
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